Starta städfirma – priser, kostnader & kalkyl 2026

Vad kostar det att starta städfirma?

Goda nyheter: städ är en av de billigaste branscherna att starta i. Här är en realistisk startkalkyl 2026 — läs den tillsammans med vår kompletta guide starta städfirma steg för steg om du inte redan gjort det:

Löpande kostnader per månad

Startkostnaden är sällan det som fäller en städfirma — det är de löpande kostnaderna i förhållande till debiterade timmar. Räkna med ungefär:

Summan — ofta 10 000–20 000 kr per månad för en liten firma — ska täckas av dina debiterbara timmar innan du själv fått lön. Det är därför timpriset inte kan sättas på känsla.

Vad ska du ta betalt? Priser per städtyp

Riktvärden för Sverige 2026 (privatkundspriser inklusive moms, företagspriser exklusive moms — och lokala skillnader är stora):

Notera mönstret: RUT-tjänsterna har pressade synliga priser men hög volym; företagstjänsterna har högre nettopriser och stabilare intäkter. En sund prisstrategi blandar båda.

RUT-effekten: därför tål dina priser mer än du tror

RUT-avdraget ger privatkunder 50 % rabatt på arbetskostnaden (upp till 75 000 kr i utrymme per person och år) direkt på fakturan. Tar du 500 kr per timme betalar kunden alltså 250 kr — resten får du från Skatteverket.

• Sätt pris efter kalkyl, inte efter RUT-priset. Kundens upplevda pris är redan halverat — du behöver inte halvera det en gång till.
• Särredovisa rätt: avdraget gäller bara arbetskostnad, inte material och resor.
• Kontrollera kundens RUT-utrymme vid stora jobb — har utrymmet tagit slut måste kunden betala fullt pris, och det vill ingen upptäcka i efterhand.
• Ansök i tid hos Skatteverket — missade ansökningar är rena intäktsbortfall.

Exempelkalkyl: går det ihop?

Soloföretagare, hemstäd + flyttstäd

Ett förenklat men realistiskt räkneexempel för en månad med god beläggning:

Lägg märke till nyckeltalet: 120 av 170 timmar debiterade. Restid, offerter, inköp och administration äter resten. Varje procentenhet högre beläggning går rakt ner i din lön — det är därför ruttplanering och effektiv administration är värda mer än ett tjusigt varumärke.

Med en anställd

En anställd städare med 28 000 kr i månadslön kostar med arbetsgivaravgifter och semester ungefär 39 000–40 000 kr per månad. Debiterar hen 130 timmar är bara lönekostnaden cirka 300 kr per timme — innan bil, material och overhead. Tumregeln håller: under cirka 400 kr per timme exklusive moms förlorar du pengar på varje anställd timme.

Exempel: prislista för flyttstäd

Fasta paketpriser konverterar bäst för flyttstäd — kunden vet vad det kostar och du slipper förhandla per timme. Exempel på struktur (priser efter RUT, justera efter din ort och kalkyl):

Skriv alltid vad som ingår (checklista!) och inkludera besiktningsgarantin — det motiverar priset mot “billighetsaktörerna”.

Så räknar du ut ditt eget pris — steg för steg

1. Summera månadens kostnader inklusive din egen mållön med arbetsgivaravgifter (eller egenavgifter).
2. Uppskatta debiterbara timmar — räkna konservativt med 60–70 % av arbetad tid.
3. Dela kostnader med timmar = din självkostnad per timme.
4. Lägg på marginal (10–20 %) för vinst, oförutsett och investeringar.
5. Stäm av mot marknaden — ligger du långt över: nischa mot kvalitet/avtalskunder; långt under: höj, du har räknat fel någonstans.
6. Räkna om per kvartal. Bränsle, löner och försäkringar rör sig — priser som står stilla i två år är en smygande förlust.

Från kalkyl till offert — utan Excel

Kalkylen ovan är bara värdefull om den används i varje offert. Med Invo lägger du upp dina tjänster och priser en gång — timpriser, kvadratmeterpriser, paketpriser och tillägg — och systemet räknar RUT, moms och totaler automatiskt i både offert och faktura. Förfrågan från hemsidan blir offert med e-signering, bokning, arbetsorder med checklista i mobilen och till sist faktura med korrekt RUT-underlag. Se alla funktioner eller våra priser — från 1 995 kr/mån utan bindningstid.