Hoppa till innehåll

Funktioner

Byggt för flyttfirmans hela vardag

Nio delar som hänger ihop i ett flöde. Det som skrivs in en gång följer med hela vägen — från första förfrågan till betald faktura.

Inflöde

Bokning & förfrågningar

Ett bokningsformulär på er hemsida — anpassat efter era tjänster — som skapar färdiga förfrågningar direkt i Invo. Kunden får automatisk bekräftelse och ni slipper skriva av mejl och lappar.

  • Formulär för bohagsflytt, kontorsflytt, städ och magasinering
  • Förfrågningar från förmedlingssajter samlas i samma inkorg
  • Automatiska bekräftelser via mejl och SMS
  • Dubblettkontroll och statusflöde för varje förfrågan

Sälj

Offert & e-signering

Bygg offerten på minuter med mallar, prislistor och RUT-beräkning. Kunden signerar digitalt i mobilen — och offerten blir automatiskt en bokad order i kalendern.

  • Offertmallar med era tjänster, priser och villkor
  • Automatisk RUT-beräkning på arbetskostnaden
  • Digital signering och automatiska påminnelser
  • Signerad offert blir order utan omregistrering

Planering

Schemaläggning av team & fordon

En kalender byggd för flytt: dra och släpp uppdrag, se beläggning per team och fordon, och upptäck krockar innan de händer. Ändringar når fältet direkt.

  • Dag-, vecko- och resursvy över personal och bilar
  • Kompetenser, körkort och tillgänglighet per medarbetare
  • Konfliktvarningar vid dubbelbokning
  • Ändringar pushas direkt till fältappen

Utförande

Order & arbetsorder

Varje uppdrag samlar allt på ett ställe: adresser, portkoder, volymer, packmaterial, foton och specialinstruktioner. Kontoret och fältet ser samma sanning.

  • Checklistor och fotodokumentation per uppdrag
  • Statusflöde från bokad till fakturerad
  • Avvikelser och tillägg registreras på plats
  • Historik och sökbarhet på alla ordrar

Fältet

Fältapp för flyttarna

Medarbetarna ser sina uppdrag, adresser och checklistor i mobilen — och stämplar tid, fotar och signerar direkt på plats. Inga papper, inga samtal fram och tillbaka.

  • Dagens uppdrag med navigation till adressen
  • Tidstämpling per uppdrag och paus
  • Foton och kundsignatur direkt i appen
  • Fungerar även offline — synkar när nätet är tillbaka

Administration

Tidrapportering & lön

Tiden som stämplas i fält blir automatiskt underlag för både lön och faktura. Attestera på minuter i stället för att jaga tidlappar i dagar.

  • Tid per uppdrag, medarbetare och dag
  • Attestflöde med avvikelsehantering
  • Löneunderlag redo för export
  • OB, övertid och traktamente enligt era regler

Kundrelation

CRM & kundportal

Full historik per kund och en portal där kunden själv följer sin flytt — offert, bokning, tider och faktura. Färre frågor, nöjdare kunder.

  • Kundkort med all historik och kommunikation
  • Kundportal med offert, status och dokument
  • Automatiska utskick före och efter flytten
  • Omdömesförfrågan efter avslutat uppdrag

Tillväxt

SEO-sidor per ort

Lokala landningssidor — 'Flyttfirma i [ort]' — som rankar på Google och skickar förfrågningar rakt in i systemet. Sajten är serverrenderad och snabb, byggd för att synas.

  • Automatiskt genererade ortssidor med unikt innehåll
  • Bokningsformulär direkt på varje sida
  • Blixtsnabb, serverrenderad och mobilanpassad
  • Mät vilka orter som ger flest bokningar

Ekosystem

Integrationer & API

Invo hänger ihop med verktygen ni redan använder. Fakturaunderlag till ekonomisystemet med ett klick, RUT-underlag till Skatteverket och ett öppet API för allt annat.

  • Fortnox och Visma eEkonomi
  • RUT-underlag och betalning via Swish eller kort
  • SMS-utskick och förmedlingsplattformar
  • Öppet REST-API och webhooks

Redo att få ordning på hela flödet?

Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur Invo fungerar för just er verksamhet. Vi återkommer samma dag.

Ingen bindningstid · Kostnadsfri onboarding · Svar samma dag