Integritetspolicy

1. Om denna policy

Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter för dig som besöker moving.invo.nu eller skickar in en demoförfrågan. Behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Hur vi som personuppgiftsbiträde behandlar uppgifter inuti systemet åt våra kunder regleras i separat personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal).

2. Personuppgiftsansvarig

Expi AB (org.nr 559415-3917), som driver tjänsten Invo Moving, är personuppgiftsansvarig för behandlingen.

• Postadress: Vångvägen 1, 267 71 Billesholm
• Dataskyddsfrågor: dataskydd@invomoving.se

3. Vilka uppgifter vi behandlar

Uppgifter du själv lämnar

När du fyller i demoformuläret behandlar vi:

• Namn
• Företagsnamn
• E-postadress
• Telefonnummer (om du anger det)
• Uppgift om firmans storlek
• Fritext du själv skriver i meddelandefältet

Uppgifter som samlas in automatiskt

När du besöker sajten behandlar vår driftsleverantör tekniska uppgifter i serverloggar, t.ex. IP-adress, tidpunkt, webbläsartyp och vilka sidor som efterfrågas. Detta behövs för drift och säkerhet. Vi använder inga analys- eller spårningsverktyg och sätter inga cookies för marknadsföring — se vår cookiepolicy.

4. Varför vi behandlar uppgifterna och rättslig grund

• Hantera din demoförfrågan och kontakta dig — rättslig grund: att på din begäran vidta åtgärder inför ett möjligt avtal (art. 6.1 b) samt vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (art. 6.1 f).
• Skicka bekräftelse via e-post/SMS — samma grund som ovan; utskicket är en direkt följd av din förfrågan.
• Drift, säkerhet och felsökning av webbplatsen — rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f).
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföring om en kundrelation uppstår — rättslig grund: rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).

Eventuell efterföljande marknadsföring sker bara i den mån gällande regler (bl.a. marknadsföringslagen) tillåter det, och du kan alltid tacka nej.

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifter från en demoförfrågan i upp till 24 månader efter din senaste kontakt med oss, om ingen kundrelation uppstår. Uppstår en kundrelation behandlas uppgifterna så länge relationen består och därefter enligt lag (t.ex. bokföringslagens krav på 7 år för underlag). Serverloggar gallras löpande enligt driftsleverantörens rutiner.

6. Vilka som kan ta del av uppgifterna

Vi säljer aldrig dina uppgifter. För att kunna leverera tjänsten anlitar vi personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifter för vår räkning, enligt biträdesavtal:

• Vercel Inc. — webbhotell/drift av webbplatsen
• Turso (ChiselStrike, Inc.) — databas där förfrågningar lagras
• Cloudflare, Inc. — fillagring (R2)
• 46elks AB — utskick av SMS-bekräftelser
• Fortnox AB — bokföring/fakturering (blir aktuellt först om en kundrelation uppstår)

Uppgifter kan även lämnas ut till myndighet när vi är skyldiga enligt lag.

7. Var uppgifterna lagras

Dina personuppgifter lagras inom EU/EES. Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få information om och tillgång till dina uppgifter (registerutdrag),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”),
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse,
• få ut och flytta dina uppgifter (dataportabilitet).

Vill du använda någon av rättigheterna, kontakta oss på dataskydd@invomoving.se.

9. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

10. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med datum för senaste uppdatering högst upp.

11. Kontakt

Frågor om hur vi behandlar personuppgifter? Hör av dig till dataskydd@invomoving.se eller läs mer under Kontakt.